Organizar o trabalho digital
Analisar como são guardados, identificados e encontrados os documentos. Criar critérios de organização ajustados ao trabalho e reduzir a dúvida sobre a versão a utilizar.
02 / IMPULZE FORMA
Formação em competências digitais.
Ter acesso a ferramentas digitais não significa tirar partido delas. Esta área de formação parte de tarefas reais para desenvolver autonomia na organização da informação, na colaboração e na utilização criteriosa das ferramentas de trabalho.
Pedir informações sobre a formaçãoPARA QUEM
A quem se destina esta formação.
Profissionais que procuram mais autonomia digital e equipas que precisam de alinhar formas de trabalhar. O levantamento inicial identifica conhecimentos, dificuldades e ferramentas já utilizadas.
OBJETIVOS A TRABALHAR
- Organizar documentos e informação de forma consistente e fácil de recuperar.
- Escolher formas de colaboração adequadas à tarefa e aos participantes.
- Melhorar rotinas digitais com procedimentos que a equipa consegue repetir.
- Reconhecer cuidados básicos de acesso, partilha e verificação de informação.
PROGRAMA / TEMAS DE APRENDIZAGEM
Programa e temas
de aprendizagem.
Estrutura indicativa para construir o percurso. Os conteúdos finais, a profundidade e a sequência são ajustados aos objetivos e confirmados no programa da ação.
Colaborar com clareza
Explorar formas de partilhar documentos, recolher contributos e acompanhar alterações. Definir quem faz o quê e onde fica a informação necessária à equipa.
Trabalhar com informação
Estruturar registos, verificar dados e preparar informação para consulta. Os exercícios e as ferramentas são escolhidos de acordo com os objetivos identificados.
Construir rotinas sustentáveis
Transformar uma tarefa recorrente numa sequência clara. Identificar passos desnecessários e documentar o procedimento para que possa ser utilizado por outras pessoas.
EXEMPLO DE APRENDIZAGEM
Encontrar a versão certa, à primeira
Um exercício possível consiste em reorganizar um conjunto fictício de documentos de uma equipa. Os participantes definem nomes, locais de arquivo e regras de partilha, e verificam se outra pessoa consegue encontrar e atualizar a informação.
Exemplo ilustrativo, sujeito ao programa definido para a ação.
DÚVIDAS FREQUENTES
Perguntas sobre Competências digitais.
O programa serve para quem está a começar?
Pode ser ajustado a um ponto de partida inicial. É importante conhecer previamente a experiência dos participantes para evitar um percurso demasiado básico ou demasiado avançado.
É uma formação sobre uma aplicação específica?
Esta página apresenta uma área de formação. As aplicações e os conteúdos concretos são definidos no programa da ação, em função das necessidades identificadas.
Podemos trabalhar com as ferramentas da nossa empresa?
Essa possibilidade é avaliada no levantamento inicial, incluindo acessos, versões, condições de utilização e exemplos que podem ser partilhados.
VAMOS DEFINIR O PERCURSO
Traga o desafio.
Preparamos o próximo passo.
Para avaliar esta formação, é útil reunir:
- Ferramentas atualmente utilizadas.
- Tarefas em que surgem mais dificuldades ou retrabalho.
- Nível de autonomia dos participantes.
- Exemplos de procedimentos que a equipa quer melhorar.
Peça o programa e as condições.
Preparar pedido de formação
Reveja a mensagem no email ou no WhatsApp antes de enviar. O pedido não confirma uma inscrição.
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